Bagan akun atau chart of accounts (COA) adalah indeks yang berisi akun-akun keuangan di buka besar perusahaan. Singkatnya, alat organisasi yang menyediakan perincian dari semua transaksi keuangan yang dilakukan perusahaan selama periode akuntansi tertentu, lalu dipecah menjadi subkategori.

Cara Menggunakan Bagan Akun

Perusahaan menggunakan bagan akun untuk mengatur keuangan perusahaan dan memberikan kepada pihak yang berkepentingan, seperti investor dan pemegang saham, informasi yang lebih jelas mengenai kondisi keuangan perusahaan tersebut. Memisahkan antara pengeluaran, pendapata, aset, dan kewajiban membantu  untuk mencapai bagan ini dan memastikan laporan keuangan sesuai dengan standar pelaporan.

Daftar setiap akun yang dimiliki perusahaan biasanya ditunjukkan secara berurutan akun yang muncul dalam laporan keuangan. Artinya, akun neraca, aset, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham dicantumkan pertama, lalu diikuti akun laporan laba rugi, pendapatan, dan pengeluaran.

Bagi perusahaan kecil dan menengah, bagan akun menyertakan sub-akun dibawah akun aset:

• Uang tunai
• Tabungan
• Saldo kas kecil
• Piutang usaha
• Dana yang tidak disimpan
• Aset persediaan
• Asuransi prabayar
• Kendaraan
• Gedung

Akun kewajiban kemungkinan memiliki sub-akun, seperti

• Perusahaan kartu kredit
• Kewajiban yang harus dibayar
• Hutang usaha
• Kewajiban gaji
• Nota hutang

Ekuitas pemegang saham dapat dibagi menjadi akun berikut ini:

• Saham umum
• Saham preferen
• Pendapatan yang disimpan

Agar lebih mudah untuk mencari akun yang spesifik, setiap akun biasanya ada nama, deskripsi singkat, dan kode identifikasi. Setiap bagan dalam daftar diberi nomor multi-digit, misalnya seluruh akun set biasanya dimulai dari angka 1.

Berikut ini cara untuk bagaimana bagan akun berhubungan dengan keuangan. Misalnya, seseorang memiliki rekening koran, rekening tabungan, dan sertifikat deposito (CD) pada bank yang sama. Ketika orang tersebut masuk ke akun online, biasanya orang tersebut akan melihat halaman yang menunjukkan saldo pada setiap akun. Sama juga ketika seseorang menggunakan program online yang membantu untuk mengatur seluruh akun dalam satu tempat, jadi dasarnya sama saja dengan bagan akun perusahaan. Seluruh aset dan kewajiban bisa dilihat dalam halaman yang sama.

Contoh Laporan Laba Rugi

Dalam akun laporan laba rugi, pendapatan dan pengeluran bisa dibagi menjadi pendapatan operasional, pengeluaran operasional, pendapatan non-operasional, dan kerugian non-operasional. Kemudian, akun pendapatan operasional dan pengeluaran operasional dapat diatur lebih lanjut oleh fungsi bisnis dan atau divisi perusahaan.

Banyak organisasi menyusun bagan akun sehingga informasi biaya dikumpulkan secara terpisah berdasarkan departemen. Dengan demikian, departemen penjualan, departemen teknik, dan departemen akunting, semuanya memiliki kumpulan akun pengeluaran yang sama. Contohnya, akun pengeluaran termasuk harga pokok penjualan, biaya depresiasi, biaya utilitas, biaya gaji, dll.

Kesimpulan

Bagan Akun dapat berbeda dan dapat disesuaikan dengan operasional perusahaan. Namun, juga harus sesuai dengan pedoman yang ditetapkan oleh prinsip-prinsip akuntansi.

Hal penting lainnya adalah bagan akun tetap setiap tahunnya. Ini dilakukan untuk memastikan perbandingan akurat keuangan perusahaan dapat dilakukan dari waktu ke waktu.